pengarsipan dokumen adalah. Pengarsipan secara abjad merupakan cara penyusunan dokumen yang penting dalam kehidupan pribadi maupun profesional. pengarsipan dokumen adalah

berkas/naskah/dokumen adalah arsip. Kutipan, karya atau pendapat orang lain yang ada dalam karya ilmiah ini adalah semata hanya rujukan yang dicantumkan dalam Daftar. Arsip sentral adalah arsip. Di dalam pemrograman komputer di kenal istilah. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 03 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja. Bahkan beberapa ahli berpendapat bahwa pengertian dokumentasi adalah penghimpunan dokumen atas. Untuk mengelola dokumen / arsip yang ada pasa suatu organisasi diperlukan suatu metoda / cara pengelolaan arsip, yang sering dikenal dengan tata kearsipan atau dalam. Penggunaan Microsoft Excel untuk menagani dokumen pada Bagian Umum menimbulkan kendala yang diantaranya adalah kesulitan dalam pencarian data-data lama, format Pengertian sistem kearsipan Sistem kearsipan adalah suatu sistem, metode yang telah direncanakan dan dipergunakan dalam pengurusan arsip, sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan (Wursanto, Ig, 1991: 22). Kegunaan utama dari pengarsipan data adalah penyimpanan jangka panjang untuk file yang tidak tergantikan dan harus disimpan, tetapi tidak perlu sering direvisi atau diakses. Cara ini tidak hanya mengurangi kebutuhan pengarsipan dokumen kertas secara fisik, tetapi juga dapat mengurangi kesalahan serta kekhawatiran jika dokumen hilang. Dokumen fisik adalah dokumen yang menyangkut materi ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana, dan sebagainya. Dokumen adalah segala bentuk surat yang berisikan hal-hal terkait dengan pelaksanaan program Penelitian/Pengabdian kepada Masyarakat baik menyangkut persyaratan,. Contoh dokumen privat adalah : surat dinas, surat berharga, surat niaga, surat tanda bukti dan laporan. Untuk melakukan penyimpanan arsip maupun data dalam organisasi akan diperlukan sebuah kerangka system disentralisasi atau sentralisasi. Dokumen perusahaan adalah data, catatan, dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas atau sarana lai maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca, atau didengar. Sistem Nomor (Numerical Filing System) Berdasarkan aktivitasnya, jenis-jenis dokumentasi masih dibagi lagi menjadi 3 bagian, yaitu: Dokumen pribadi, yaitu dokumen yang mengait kebutuhan individual. Pengarsipan adalah sebuah proses dan cara dimana informasi dalam bentuk dokumen disimpan dengan aman dalam jangka waktu tertentu yang ditentukan. DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA, bahwa dalam rangka. Salah satu sumber data atau informasi adalah arsip, karena arsip merupakan bukti dan rekaman dari kegiatan atau transaksi mulai dari kegiatan terdepan (di bagian loket dan tempat pembayaran) sampai kepada. Primardiana Hermilia W. Ada tida istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, ketiga istilah tersebut adalah pengarsipan horizontal, pengarsipan vertikal, pengarsipan lateral. Seperti yang Anda ketahui, mengurus ratusan bahkan ribuan arsip tertulis itu tak mudah. Dokumen-dokumen yang berbentuk kertas, selain kekuatan bahan yang. 1 Pengertian Sistem Manajemen. Ordner. Melihat kondisi dokumen-dokumen di Kantor Dinas Perpustakaan danKearsipan adalah kegiatan yang berkenaan dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Pengarsipan dokumen adalah proses pengelolaan dan pemeliharaan dokumen-dokumen yang dianggap penting dan dipertahankan untuk jangka waktu yang lama. 4. Standar Dokumen Kearsipan. Adalah lemari yang memiliki lebar cukup besar sehingga cocok untuk penyimpanan dokumen dengan ukuran besar seperti karya seni, gambar, peta, dan dokumen lainnya. – Menetapkan caption atau judul surat. Arsip merupakan sumber informasi bagi suatu instansi atau organisasi. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan. ar·sip n dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang lampau,. 2. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk serta media, yang. dokumen perusahaan. Pengarsipan. Contoh: surat niaga, surat dinas, laporan. Sedangkan Rob-ert C. Mirza M. Crew c. Kearsipan yang teratur adalah sebagai alat informasi dan referensi yang dapat membantu lembaga pemerintah dan swasta dalam melancarkan kegiatan. 5,. Dokumen-dokumen ini bisa dikelompokkan dulu, lalu dimasukkan ke ordner atau boks arsip sesuai pengelompokan. Stillio hadir dengan opsi berbagi yang mudah, dan memberikan wawasan luar biasa tentang aktivitas online, karena dapat merekod aktivitas-aktivitas yang sudah. dalam instansi swasta dan negeri arsip sering disebut dengan nama dokumen (file). Simbol ini di gunakan untuk meneunjukan tempat penyimpanan dokumen ,seperti lemari arsip dan kotak arsip. 12/04/2023. 15 Kearsipan mempunyai peranan sebagai pusat ingatan, sebagaiSistem kearsipan adalah cara memilih sistem yang sesuai dengan perencanaan yang disepakati bersama dalam suatu perusahaan, yaitu memilih salah satu dari macam-macam filling system. Berkas Perseorangan adalah arsip yang tercipta dalam rangka perjalanan karier PNS di lembaga-lembaga negara dan badan-badan pemerintah. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga. 3. Arsip dan dokumen sangatlah penting dalam suatu perusahaan atau organisasi sehingga harus diatur sebaik mungkin. Arsip tersebut biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara di tempat. Arsip Elektronik atau Electronic Archive (e-Archive) adalah sistem atau tata cara pengumpulan informasi berupa dokumen yang direkam dan disimpan. Document Sharing Melalui DMS, pemakaian dokumen dapat dilakukan secara bersamaan oleh beberapa user sekaligus. Tak hanya itu, tapi Anda juga harus menyewa atau menggunakan ruangan tambahan, membayar biaya. Yang berhak mengeluarkan dokumen ini adalah Tim Mutu dan tercatat pada Daftar Distribusi Dokumen Tidak Terkendali. 7 Tahun 1971 dan sesuai dengan. April 12, 2023. Arsip inaktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya telah menurun dan pengelolaannya dilakukan oleh unit sentral dalam suatu organisasi. Sedangkan elektronik. PEMBUATAN : 01 Maret 2018 TGL. Prosedur operasional Pengarsipan Dokumen pada Direktorat Riset dan Pengabdian Kepada. Fungsi sekunder. B=Menurut nomer urut. Tahun. Pokok masalah tentang kearsipan adalah pada bagaimana penemuan kembali arsip dan bukan pada bagaimana penyimpanannya. Ordner juga terkadang disebut sebagai Map Arsip / Folder Besar yang mampu menampung banyak kertas. Arsip duplikasi adalah jenis arsip yang isi dan bentuknya mirip dengan arsip aslinya. II. Bank adalah bank sebagaimana dimaksud dalam. Contohnya, cek, nota, dan kuitansi. Khususnya arsip dokumen pengelolaan surat keputusan (SK) merupakan dokumen penting yang menyangkut. 1. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, orgasisasi. Bagan alir dokumen adalah bagan alir yang mengarahkan atau menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk dalam tembusannya. Sementara arsip referensi terdiri dari dokumen surat menyurat, laporan, notulen rapat, akte perusahaan, dan lain sebagainya. – Anda dapat membuatnya mudah untuk. Contohnya, cek, nota, dan kuitansi. 43/2009 ARSIPadalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan,Apa pengertian digitalisasi arsip? Digitisasi adalah proses mengambil proses analog dan benda fisik, dan membuatnya menjadi digital. Deepublish. Proses kerja sistem. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam penyimpanan arsip adalah. Adanya metode dalam. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-swurat keputusan dibidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan. Diperlukan adanya perawatan secara rutin dan pencegahan kerusakan. Fungsi Kearsipan. Oleh karena itu, diperlukan standar penomoran dokumen UKPBJ agar tercapai tertib administrasi dan tertib pengelolaan arsip. Saran penelitian ini adalah Pegawai arsip lebih teliti dalam pemberian kode penyimpanan arsip, Tatakerja peminjaman arsip sebaiknya menggunakan kartu pinjam arsip maupun buku. Arsip yang autentik adalah arsip yang dapat dibuktikan untuk: a. Dokumen niaga, yaitu dokumen yang berhubungan dengan perniagaan jual beli. Nama : Anita Asnawi, S. Arsip merupakan gedung (ruang) penyimpanan kumpulan naskaah atau dokumen. b. – Membuat petunjuk silang. Scan adalah sebuah tindakan memindai objek dokumen dan mengubahnya menjadi data digital dalam bentuk file. 2. 1. 29 thn 2004 tentang Praktik Kedokteran. Amsyahmenyatakan bahwa“mikrofilm adalah suatu proses fotografi dimana dokumen atau arsip direkam pada film dalam ukuran yang diperkecil untuk memudahkan penyimpanan, tranportasi, dan penggunaan”. Dengan adanya model pengarsipan digital akan memudahkan sekretaris sebagai petugas arsip utama dalam perusahaan, mengingat sekretaris adalah orang yang membantu pimpinan dalam menjaga rahasia dan pengontrolan terhadap dokumen-dokumen penting perusahaan. Bandingkan dengan merecovery dokumen kertas yang telah sebagian terbakar atau terkena musibah banjir ataupun pencurian, pemback-upan akan sulit dilakukan. arsip adalah dokumen yang dibuat, diterima, dan disimpan sebagai bukti dan Standards of Electronic Records Filing informasi oleh sebuah badan, organisasi, and Management China mendefinisikan atau orang, untuk memenuhi kewajiban arsip elektronik sebagai dokumen yang hukum atau dalam transaksi bisnis. 3. pekerjaan menyimpan warkat, arsip atau dokumen. adalah arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna bagi kepentingan umum Universitas Padjadjaran, namun memiliki nilai guna bagi kepentingan nasional sehingga timbul kewajiban untuk menyerahkan arsip tersebut kepada Arsip Nasional. Arsip adalah. Pd. 4. Arsip dan dokumen yang baik (rapi dan akurat) memberikan pengaruh. Meskipun bobotnya cukup ringan, namun Epson ES-60 W mampu memindai dengan kecepatan 4 detik per lembar dan menghasilkan resolusi pemindaian 200-300 dpi saat menggunakan baterai. Menurut (sadarmayanti, 2013)dalam Priansa dan Garnida bahwa kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman ekonomis. Sementara itu dalam Undang-Undang No. SIMPEDAK (Sistem Informasi Manajemen PEngarsipan Dokumen AKreditasi) adalah satu-satunya layanan sistem cloud yang membantu berbagai institusi seperti Rumah Sakit, Puskesmas, Klinik, Laboratorium dan Unit Transfusi Darah (UTD) untuk menyimpan dokumen sesuai standar akreditasi yang telah ditetapkan. UU. Mengindeks Surat. 9 The Liang Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern, Arsip adalah suatu kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis karena Mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan Kembali. Karena dilakukan secara digital, maka e-archive dilakukan menggunakan teknologi seperti komputer, alat perekam, server, dan perangkat lainnya. PENDAHULUAN A. Hal ini merupakan aspek terpenting dari sistem pengarsipan dokumen secara elektronis karena hampir setiap. Manfaat Arsip Elektronik. Upload dokumen yang. Judul Pengabdian : Panduan Mengelola Surat dan Arsip 2. 5. Arsip salinan, yaitu dokumen yang proses pembuatannya tidak bersama dengan dokumen asli, akan tetapi mempunyai kesesuaian dengan dokumen asli. Dapat disimpulkan bahwa kearsipan adalah kegiatan penyimpanan sebuah dokumen atau arsip agar tersusun dengan baik dan dapat ditemukan dengan cepat apabila dibutuhkan. 1. 1. Agu 11, 2021. Menurut Gie (2002), Arsip adalah suatu kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. 3. 7. Fungsi dan kegunaan dokumen dapat diartikan dalam beberapa. Arsip biasanya berisi sumber-sumber primer yang terakumulasi selama masa hidup suatu organisasi atau individu, kemudian disimpan untuk menunjukkan ke orang lain fungsi organisasi atau individu tersebut. dokumen, arsip, dan laporan. filling mencakup pula pekerjaan yang menempatkan (placing) dan mencari (finding). Arsip Elektronik atau Electronic Archive (e-Archive) adalah sistem atau tata cara pengumpulan informasi berupa dokumen yang direkam dan disimpan menggunakan teknologi komputer berbentuk dokumen elektronik (Document Management System/ e-documents) dengan tujuan agar dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan. Termasuk dalam pengertian dokumen perusahaan adalah dokumen perusahaan hasil pengalihan ke dalam mikrofilm atau CD-ROOM dan CD-WORM. Contohnya, dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses transaksi perusahaan. Arsip Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) Pada Bagian Document Control Di PT. Pasalnya, dokumen dan bukti-bukti tersebut akan dibutuhkan untuk proses pembukuan dan penyusunan laporan keuangan. Sedangkan pengertian dokumentasi dalam penelitian adalah dokumen yang menyajikan informasi tentang hasil penelitian yang asli atau langsung dari sumbernya. Sedangkan menurut UU. Dokumen adalah berkas yang berisikan data-data identitas, data sosial maupun data medis yang sewaktu-waktu bisa digunakan lagi dalam suatu pelayanan kesehatan. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah kegiatan pengelolaan arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Penyelenggara, adalah Bank dan badan usaha berbadan hukum Indonesia bukan Bank yang menyelenggarakan kegiatan Transfer Dana. D. Arsip dinamis. Pameran Kearsipan se-Jawa Tengah sebanyak 1 (satu) kali; 2. penelitian ini adalah untuk menghasilkan sistem pengelolaan data kearsipan di SMA Negeri Kerjo dari sistem manual ke dalam sistem yang berbasis teknologi serta sistem ini dapat menghimpun database arsip dokumen, untuk membantu mendata, melakukan pencarian, melakukan rekapitulasi laporan serta pada penyimpanan arsip dokumenDaftar Pertelaan Arsip: adalah daftar yang berisi tentang masalah surat, tahun surat, jumlah dan jenis fisik yang dilengkapi dengan fungsi arsip, sebagai bahan pertimbangan untuk pemusnahan arsip. 55. Merupakan solusi bagi pengarsipan untuk perpustakaan atau institusi dan berfungsi untuk penyimpanan kartu indeks. Adlan Ali dan Tanzil (2006:7) Sementara Kearsipan menurut The Liang Gie, (2000) didalam skripsi. Dalam kotak dialog buka file , pilih database back-end. 301. Pejabat Negara adalah pimpinan dan anggota lembaga negara dan pejabat lainnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. Dengan lokasi gudang yang tersebar di kota – kota besar di Indonesia, IndoArsip dapat menjangkau kebutuhan. inarchive – Alasan utama untuk mengarsipkan dokumen Anda adalah untuk menghindari kehilangan data. B. Pengelolaan data kearsipan pada SMK Negeri 1 Blitar masih menggunakan cara manual, dimana petugas masih mengarsipkan dokumen diordner. Pada umumnya pengarsipan dokumen dilakukan dengan menyimpan. Menurut Charman (1998) Pengertian kearsipan yaitu sebagai proses yang menitikberatkan pada efisiensi administrasi perkantoran,. Dokumentasi berbeda dengan pengarsipan dalam perpustakaan. Selain itu, penemuan dokumen yang sudah. Skill pertama yang paling penting dan dibutuhkan kemampuan menganalisis dokumen dengan baik. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media (arsip). Format Header Dokumen. Kearsipan merupakan penyimpanan secara teratur dan tetap untuk warkat-warkat penting mengenai kemajuan perusahaan. 01/2014. Sedangkan, undang-undang no 43 tahun 2009 tentang kearsipan menyatakan bahwa penyelenggara kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Pengarsipan secara abjad merupakan cara penyusunan dokumen yang penting dalam kehidupan pribadi maupun profesional. Pasal 1 Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. See full list on kantorkita. Pengarsipan Lateral, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri ( Lateral ) dimana arsip di susun berderet menyamping. Sos. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 6. Karena memang fungsinya untuk menyimpan sedikit berkas. Oleh karena itu, permasalahan pokok di bidang kearsipan ialah menentukan atau memilih secara cermat dan tepat, dari setumpuk berkas/dokumen yang dibuat atau diterima, kemudian disortir berkas/dokumen mana saja yang dapat digolongkan sebagai arsip dan mana yang nonarsip. Tujuan Penelitian adalah untuk menghasilkan aplikasi pengelolaan data kearsipan di SMK Negeri 1 Blitar dari sistem. Arsip memiliki banyak fungsi. 900,00 -. 1. Arsip/dokumen coke telah memberikan. dibuat atau diterima oleh orang yang diakui untuk membuat dan. Sedangkan menurut UU. Pada dasarnya, arsip terdiri dari 2 jenis saja, yakni arsip konvensional dan arsip media modern. Tery mengatakan bahwa pekerjaan filling bukan hanya menyimpan surat-surat / dokumen untuk tujuan disimpan. Diplomatika, Vol. Sistem Contoh Aplikasi Digitalisasi Dokumen. Aplikasi ini bisa menyimpan data karyawan dan data perusahaan secara aman, akurat, efektif, dan efisien. Tahap pemindaian arsip digital dilakukan menggunakan bantuan mesin scanner. Dokumen dan arsip adalah kata-kata yang memiliki arti yang sama Berdasarkan teori sederhana, dokumen merupakan bagian dari arsip itu sendiri. Kerangka Acuan Kerja, yang selanjutnya disingkat KAK, adalah dokumen yang disusun untuk menjelaskan keluaran kegiatan yang akan dicapai oleh organisasi atau unit kerja. 7 Perlengkapan Kearsipan yang Sering Ada di Perkantoran. Arsip berisi sumber-sumber primer yang terakumulasi selama masa hidup suatu individu atau organisasi, dan disimpan untuk menunjukkan fungsi orang atau organisasi tersebut. 2 Peranan Kearsipan Menurut Barthos (200. 6. Dokumen adalah suatu perangkat perantara yang sangat penting untuk mengkomunikasikan informasi di antara manusia. Prosedur yang harus dilaksanakan untuk mengarsipkan surat adalah : – Membaca surat atau dokumen dengan teliti dan seksama. Mempermudah Pencarian Dokumen Lama; Secara umum, fungsi kearsipan adalah untuk menyimpan seluruh arsip organisasi baik yang sudah berusia lama sampai arsip – arsip baru. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. Pengarsipan vertikal . Adapun yang menjadi dasar hukum Pelaksanaan adalah : 1. Definisi dokumentasi adalah. , M. Pengarsipan elektronik oleh karena itu merupakan bagian dari pengarsipan yang berkaitan dengan pelestarian informasi ini secara elektronik, namun juga aksesibilitasnya. Hal ini sering disebut sebagai kearsipan elektronik atau kearsipan digital. Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo “ adalah betul-betul karya sendiri. Kata kunci: arsip vital; pengelolaan arsip vital;. sistem hanya akan mencari kata yang terdiri dari 4 huruf atau lebih. Melalui dokumen suatu informasi dapat disosialisasikan pada komunitas tertentu.